国家发改委在《关于进一步规范公共资源交易平台服务行为的若干意见》强调,要全面推行电子招标投标,用数字化助力招投标管理机制优化。

一、数字化时代,招投标面临的三大挑战

招投标是采购寻源定商的重要形式之一。信息化时代,简单在线化让招投标工作更规范、更高效,但伴随着应用场景的复杂度提升、管理进一步细化,传统招投标管理瓶颈放大:

1.发标、评标等手工操作多,易出错

人工反复拟写、分发各类函件,耗时耗力。人工监控各流程时限,容易遗忘、拖延等,以致耽误项目进程。

2.招标流程在线化覆盖不够,效率低

招标流程复杂、环节多,传统招投标仅仅是将小部分环节在线化,以致各流程环节分散不连贯,进展效率低。

3.未打通供应商评审,采购风险难控

对供应商的审核认证不规范、不完善;供应商信息零散不成系统,来源难追溯,缺少合作记录及评价,不利于对供应商进行全面评估。

二、从立项到定标,让招投标全程数字化

蓝凌抓住传统采购招投标的痛点,打造数字化电子采购平台招投标管理系统,实现跨部门、跨企业、多业务等的高效协同,对招投标项目从立项、邀请、入围、发标澄清、开标到评标、定标进行全周期管理。

1.招标立项:两套流程自由选用

按需灵活选择邀请招标或直接发标。前者可主动邀请意向供应商,把控入围门槛。后者则直接发标给选定的供应商,跳过了邀请,入围环节。同时,立项来源可以关联采购计划,让部门协同进度可视化。

2.招标准备:招标文件线上速递

可在线将招标文件、评分文件等上传系统,并支持多次修改覆盖上传。

3.邀请入围:通知智能生成,一键分发

根据设定模板快速生成邀请函,系统智能替换项目关键信息,多种通知形式可选,支持批量定向发送。可随时随地查看供应商的接受情况。

设定期限内,支持多轮邀请,防止遗漏意向供应商或对方错过消息。待供应商选择后,二次筛选,择优确定入围供应商。

4.发标开标:标书文件在线互传

招投双方文件快速互传,同步更新,打破时空壁垒。系统按项目分类保存,告别查询存档难、易丢失的困扰。

5.评标定标:不见面高效出结果

支持创建企业专家库,在线分配评标任务,更省心快捷。

评委意见及分数统一上传展示,得分排名自动生成,结果一目了然。

待确认中标供应商后,可在线根据模板快速新建、发送中标通知。

三、三大价值,蓝凌赋能采购招投标更高效

除周期全覆盖的招投标流程业务支撑外,蓝凌结合各名优企业的优秀管理经验,不断优化系统,实现更贴近采购招投标需求的三大特色价值:

1.招标全周期流程化,更高效

从立项到邀请、发标、定标等全周期流程在线,多类模板匹配,告别人工反复多次拟写各类函件,节省大量时间成本,推动招标高效执行。

2.招标进程预警提醒,更智能

多个招标项目同步管理,不忙乱。支持自定义招标各环节的提醒时间,预警消息将按时发送至负责人。另有界面智能显示,绿灯表示进行中,即将到期则跳转黄灯提示。

3.招标项目调整可控,更灵活

在招标项目进行的过程中,可以根据实际情况对招标负责人、成员、投标内容、阶段时间、联系信息进行调整,灵活有弹性,使用更称手。

四、电子采购平台,助力降本提效

蓝凌电子采购平台,打造中大型企业数字化采购管理新模式!旨在为企业建立门户管理、物料数据管理、供应商管理、采购需求管理、询比价采购、招投标采购、采购订单协同、采购合同等板块,有效规避采购风险,降低采购成本。

蓝凌电子采购平台,帮助企业采购冲浪数字化时代:

1.多种采购寻源方式全覆盖,线上灵活配置

2.促进采购需求的分类管理和采购策略的科学制定

3.实现采购业务全流程无缝集成,提升采购效率与采购质量

4.实现事前事中事后全监管,打造阳光采购

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